POLITICAS DE ADMINISTRACION
El área de Administración garantiza el soporte organizacional de Pinturas Nervión, gestionando recursos, contratos, trámites, impuestos, nóminas y asegurando la trazabilidad de toda la información en las plataformas digitales corporativas. Estas políticas buscan mantener orden, transparencia y cumplimiento en cada operación administrativa.
1. Políticas Generales
- Todos los procesos administrativos deben documentarse y registrarse en ERP SIÓN.
- No se permite operar fuera de las plataformas oficiales: ERP SIÓN, We-Keep, Intranet y NevIA.
- Las decisiones administrativas deben estar respaldadas con evidencia documental y autorizaciones jerárquicas.
- Los jefes de área son responsables de cumplir y hacer cumplir las políticas en sus equipos.
2. Políticas de Control Financiero y Legal
- Todos los pagos, contratos y obligaciones fiscales deben registrarse en ERP SIÓN.
- Está prohibido realizar gastos que no estén previamente registrados en ERP SIÓN y que no cuenten con autorización formal de la Dirección correspondiente.
- Los trámites gubernamentales, licencias y permisos deben realizarse en tiempo y forma, con respaldo en We-Keep.
- Se debe dar cumplimiento puntual a obligaciones de IMSS, Infonavit, SAT y Secretaría del Trabajo.
3. Políticas de Recursos y Bienes
- Los bienes de la empresa deben estar inventariados y registrados en ERP SIÓN.
- Las altas, bajas o traslados de activos requieren autorización formal de Dirección.
- Está prohibido usar recursos de la empresa para fines personales sin autorización escrita.
- Los servicios contratados deben tener contrato vigente y seguimiento en ERP SIÓN.
- 4. Políticas de Transparencia y Control Interno
- Todo proceso administrativo será sujeto a auditorías internas y externas.
- Cualquier irregularidad detectada debe reportarse de inmediato a Control Interno y a Dirección General.
- Las decisiones y acuerdos de juntas administrativas deben registrarse en minutas digitales generadas por NevIA y publicarse en We-Keep.
- Las políticas y reglamentos se publicarán en la Intranet, mientras que los comunicados oficiales se difundirán en We-Keep.
- 5. Políticas de Mejora Continua
- Todos los procesos administrativos deben revisarse al menos una vez al año.
- Las áreas deben proponer mejoras registradas en ERP SIÓN, mientras que la bitácora y las evidencias deben resguardarse en We-Keep.
- Las capacitaciones en administración digital, control interno y cumplimiento deben programarse en ERP SIÓN, impartirse mediante microcursos y autoevaluarse en We-Keep.
- La Dirección Administrativa fomentará una cultura de orden, disciplina y responsabilidad.
