El Departamento de Compras tiene como misión abastecer a Pinturas Nervión de materias primas, insumos, refacciones y servicios necesarios para la operación, garantizando calidad, precio competitivo, entrega oportuna y cumplimiento con la normatividad aplicable.

1. Políticas Generales de Compras

• Toda compra de Materia Prima debe estar respaldada por una requisición de materiales autorizada en el SION
• No se pueden realizar compras directas sin requisición de materiales, solicitud de compra o viáticos previamente autorizada.
• Las decisiones de compra deben basarse en calidad, precio, servicio y cumplimiento ambiental.
• Todo proveedor de materia prima deberá estar registrado y evaluado antes de ser aprobado.
• Queda prohibido aceptar regalos, comisiones o beneficios de proveedores.

2. Políticas de Selección y Evaluación de Proveedores

• Los proveedores serán evaluados en base a: calidad, precio, entrega y servicio.
• Se mantendrá un registro actualizado en SION de proveedores aprobados, (modulo catálogo de proveedores)
• Se deben realizar evaluaciones periódicas de desempeño.
• Nuevos proveedores solo podrán agregarse al catálogo de Sion con autorización de Coordinación de Compras y Dirección.

3. Políticas de Materias Primas, Compras Diversas, Servicios y Mantenimientos.

• Las materias primas deben cumplir con especificaciones técnicas y hojas de seguridad.
• Se solicitarán al menos dos cotizaciones para compras relevantes.
• La persona que contrate recurrentemente servicios para mantenimiento, compras diversas, etc. Después de la tercera ocasión, se debe encargar de solicitar al proveedor y entregar al departamento de compras un contrato o acuerdo formal.
• Compras urgentes deben justificarse y registrarse en SION con autorización especial.

4. Políticas de Transparencia y Ética

• Está prohibido negociar fuera de los procesos formales de compras.
• Cualquier conflicto de interés debe ser declarado.
• No se permitirán prácticas de favoritismo en la selección de proveedores.

5. Políticas de Gestión de Inventarios

• Compras debe coordinarse con Producción y Almacén de MP para mantener niveles de inventario óptimos.
• Está prohibido comprar fuera de requerimientos planificados, salvo urgencia autorizada.

6. Políticas Ambientales y de Cumplimiento

• Se dará prioridad de compra a los proveedores que cumplan con normativas ambientales y de seguridad.
• Se deben privilegiar insumos y empaques que fomenten la economía circular.

7. Políticas de Mejora Continua

• El área de Compras debe buscar continuamente proveedores alternativos competitivos.
• Se fomentará la digitalización y automatización de procesos de compra.
• Cada año se revisará la estrategia de compras para alinear con objetivos.