Políticas de Logística y Almacen de PT
El área de Logística y Almacenes garantiza el flujo correcto de materias primas, insumos y productos terminados dentro y fuera de Pinturas Nervión. Su misión es mantener inventarios controlados, optimizar la cadena de suministro y asegurar entregas puntuales a clientes y tiendas propias, todo bajo un marco de disciplina y seguridad.
1. Políticas Generales de Almacén
- Toda entrada y salida de materiales debe registrarse en el ERP SIÓN en tiempo real.
- Prohibido entregar mercancía sin orden formal de traslado o pedido autorizado.
- El inventario debe mantenerse dentro de los niveles de máximos y mínimos definidos.
- Se aplicará el principio de rotación PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir).
- El personal de almacén debe portar equipo de seguridad y uniforme oficial.
2. Políticas de Recepción de Materias Primas y Producto Terminado
- Todo material recibido debe cotejarse contra factura, orden de compra y documentos de transporte.
- El área de Control de Calidad debe aprobar la materia prima antes de liberarla al inventario.
- Los productos terminados deben ingresar con etiqueta de lote y certificado de calidad.
- Material dañado o en mal estado debe segregarse y registrarse como no conforme.
3. Políticas de Almacenamiento
- Las materias primas deben almacenarse en áreas designadas según su clasificación (peligrosos, solventes, sólidos).
- Los productos terminados deben resguardarse en áreas limpias, ventiladas y con condiciones de seguridad.
- Está prohibido obstruir pasillos, salidas de emergencia o zonas de seguridad.
- Todo material debe estar identificado con lote, fecha y ubicación en ERP SIÓN.
4. Políticas de Control de Inventarios
- Se deben realizar inventarios cíclicos semanales y generales al menos una vez al año.
- Las diferencias detectadas en inventarios deben documentarse y justificarse.
- El área de almacén debe reportar desviaciones inmediatas a Dirección de Logística.
- Los productos con fecha próxima de caducidad deben priorizarse en despacho.
5. Políticas de Distribución y Transporte
- Ningún envío se realizará sin pedido confirmado en ERP SIÓN.
- Las rutas de entrega deben planearse con anticipación y registrarse en sistema.
- El transporte de productos debe cumplir con normatividad de seguridad y etiquetado.
- Los operadores de transporte deben portar guías de embarque y órdenes firmadas.
- Se deben monitorear entregas y registrar confirmación de recepción del cliente.
6. Políticas de Seguridad y Salud
- Está prohibido fumar o encender fuego en almacenes.
- Los montacargas y equipos de carga deben operarse solo por personal certificado.
- Todos los materiales peligrosos deben tener etiquetas de seguridad visibles.
- Deben mantenerse vigentes extintores, señalamientos y salidas de emergencia.
7. Políticas Ambientales y Economía Circular
- Segregación obligatoria de residuos peligrosos y reciclables.
- Reutilización de tarimas y empaques cuando sea seguro y viable.
- Registro en ERP SIÓN de residuos y mermas para seguimiento ambiental.
- Aplicar prácticas de reducción de desperdicios en toda la cadena logística.
