1. Políticas de Recepción

• Toda materia prima recibida debe cotejarse contra la orden de compra y factura.
• Ningún material se ingresa a inventario sin aprobación del área de Control de Calidad.
• El registro de entrada debe hacerse en ERP SIÓN en tiempo real.
• Cualquier material dañado o no conforme debe segregarse y documentarse.

2. Políticas de Identificación y Trazabilidad

• Cada lote debe identificarse con etiqueta que incluya: número de lote, fecha de recepción, iniciales de quien reviso documentación de ingreso.
• La ubicación física debe registrarse en ERP SIÓN para garantizar trazabilidad.
• Prohibido almacenar materias primas sin identificación clara.

3. Políticas de Almacenamiento

• Los polvos, líquidos, solventes y pigmentos deben almacenarse en áreas designadas y señalizadas.
• Deben cumplirse condiciones de ventilación, temperatura y seguridad definidas para cada material.
• Está prohibido obstruir pasillos, salidas de emergencia o sistemas contra incendios.
• Los materiales incompatibles deben almacenarse en zonas establecidas acorde con la matriz de compatibilidades químicas.

4. Políticas de Inventarios y Control de Stock

• Todo inventario debe mantenerse dentro de los niveles de máximos y mínimos establecidos.
• Se aplicará el método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) para evitar caducidades.
• Se deben realizar inventarios cíclicos semanales y conciliarlos con el ERP SIÓN.
• Materias primas próximas a caducar deben priorizarse en producción.

5. Políticas de Seguridad e Higiene

• El personal debe portar EPP obligatorio (casco, lentes, guantes, mascarilla, botas).
• Está prohibido fumar, comer o beber en el área de almacenamiento.
• Los derrames deben atenderse de inmediato siguiendo protocolos de seguridad.
• Todos los materiales peligrosos deben contar con etiqueta de seguridad y ficha técnica accesible.

6. Políticas Ambientales

• Los residuos químicos y envases vacíos deben segregarse como peligrosos y documentarse en ERP.
• Se debe contar con kits de contención para derrames.
• Está prohibido verter residuos en drenajes o áreas no autorizadas.
• El almacén debe fomentar prácticas de reducción de desperdicios y reutilización de envases cuando sea seguro.

7. Políticas de Registros y Auditorías

• Toda entrada, salida, merma o devolución debe registrarse en ERP SIÓN.
• Control Interno auditará periódicamente los registros y condiciones del almacén.
• Cualquier irregularidad debe reportarse de inmediato a la Jefatura de Almacén y Dirección de Logística.
• Los documentos de soporte (OC, facturas, certificados de calidad) deben resguardarse digitalmente.