Objetivo:  Formalizar la relación laboral entre el nuevo colaborador y Pinturas Nervión, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas internas de la empresa.

Responsable:  Analista de Recursos Humanos.



Frecuencia:  Cada vez que se realice una nueva contratación.

1. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los nuevos ingresos en Pinturas Nervión, sin importar el área o tipo de puesto, y debe cumplirse previo al inicio de labores.

2. PASOS DEL PROCEDIMIENTO

1. Revisión de documentación completa

• El Analista de RH verifica que el nuevo colaborador entregue la documentación requerida:

1. Identificación oficial vigente
2. RFC, CURP y NSS
3. Comprobante de domicilio
4. Comprobante de estudios
5. Acta de nacimiento
6. Fotografías tamaño infantil
7. Cartas de recomendación (laborales y personales)

• Se asegura de que los documentos estén legibles, actualizados y en orden.

2. Elaboración del contrato individual conforme a la LFT

• Se genera el Contrato Individual de Trabajo de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT).
• El contrato se revisa con el nuevo colaborador, se aclaran dudas y se firma por ambas partes.
• Una copia firmada se entrega al trabajador y otra se conserva en el expediente digital y físico.
  

3. Registro en sistemas corporativos (SION / We-Keep)

• Se registra al nuevo colaborador en el ERP SIÓN para la generación de nómina, control de asistencias y demás procesos administrativos.
• En We-Keep, se crea el expediente digital y se registra la fecha de ingreso, cargo y documentos firmados.

4. Alta en el IMSS

• Se realiza el trámite de alta del nuevo colaborador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a partir de la fecha de ingreso indicada en el contrato.
• El comprobante de alta se adjunta al expediente digital en We-Keep.

5. Asignación de expediente digital y físico

• RH crea un expediente digital en We-Keep que contenga toda la documentación y contratos firmados.
• Se asigna un expediente físico que debe resguardarse bajo control estricto de confidencialidad.

6. Entrega de reglamento interno y políticas

• El nuevo colaborador recibe el Reglamento Interno de Trabajo, las Políticas Corporativas y las Normas de Seguridad e Higiene.
• Se obtiene acuse de recibido firmado, que se integra al expediente digital en We-Keep.
  
  

3. REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN

• Contrato individual firmado.
• Comprobante de alta en IMSS.
• Expediente digital (We-Keep) y físico.
• Acuse de recibido del reglamento interno y políticas.
  
  

4. INDICADORES CLAVE

• Tiempo promedio de formalización de la contratación.
• Cumplimiento del 100% en documentación requerida.
• Porcentaje de contratos y expedientes cargados correctamente en We-Keep.