Fecha rev. 28/08/20  |   Fecha act. 28/08/20

Funciones de la Coordinación de Recursos Humanos

Objetivo:

Definir las funciones y responsabilidades de la Coordinación de Recursos Humanos (RH) para garantizar una gestión profesional, ética y equitativa del capital humano en Pinturas Nervión, alineada al Código de Conducta, el Reglamento Interno y la LFT vigente.

Responsable:

Coordinador(a) de Recursos Humanos.

Frecuencia:

Permanente, aplicable a todos los colaboradores y áreas de la empresa.


1. ALCANCE

Este procedimiento aplica a la Coordinación de RH y su equipo administrativo, quienes trabajan de forma transversal con todas las áreas y niveles jerárquicos de Pinturas Nervión.

2. PRINCIPIOS GENERALES

  • Actuar con ética, confidencialidad, imparcialidad y apego a la ley.
  • No sustituir el rol de los jefes de área, sino asistir y apoyar en la correcta gestión del personal.
  • Proponer políticas y procedimientos de RH alineados a las necesidades de la empresa.
  • Velar por la equidad, coherencia y cumplimiento de las políticas de RH.
  • Asesorar a los colaboradores y fungir como enlace entre empleados y dirección.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

3.1 Gestión de Relaciones Laborales

  • Brindar apoyo profesional en la resolución de problemas laborales sin sustituir la autoridad de los jefes de área.
  • Asegurar el cumplimiento del Código de Conducta y el Reglamento Interno.
  • Garantizar un trato justo, ético y equitativo para todo el personal.

3.2 Reclutamiento y Selección

  • Planear, coordinar y ejecutar los procesos de reclutamiento y selección para cubrir vacantes con el mejor talento disponible.
  • Publicar vacantes en bolsas de trabajo, redes sociales y We-Keep.
  • Realizar entrevistas, evaluaciones psicométricas y técnicas, y coordinar la selección final con el jefe de área solicitante.

3.3 Capacitación y Desarrollo

  • Detectar necesidades de capacitación (DNC) en conjunto con los jefes de área.
  • Coordinar y programar cursos, talleres y entrenamientos internos o externos.
  • Supervisar el registro de la capacitación en We-Keep y el seguimiento del impacto (DC3, evidencias, encuestas).

Promover planes de desarrollo profesional en coordinación con los responsables de cada área.


3.4 Evaluación del Desempeño

  • Supervisar y recordar a los jefes de área la aplicación periódica de evaluaciones de desempeño.
  • Mantener el esquema escalonado de evaluación:
  • Directivos → Coordinadores → Personal operativo.
  • Analizar resultados y proponer acciones de mejora o reconocimiento.

3.5 Administración de Personal y Nómina

  • Calcular y procesar la nómina, asegurando exactitud en:
  • Sueldos, horas extras, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional y primas de antigüedad.
  • Pago de cuotas obrero-patronales (IMSS), Infonavit y créditos Fonacot.
  • Mantener expedientes digitales completos y actualizados en We-Keep.

3.6 Movimientos de Personal

  • Gestionar y documentar ascensos, descensos, traslados internos y despidos, asegurando que se cumpla con la LFT y las políticas de la empresa.
  • Garantizar la trazabilidad de cada movimiento en SION y We-Keep.

3.7 Clima Laboral y Comunicación

  • Participar activamente en la mejora del clima laboral y la difusión de políticas internas.
  • Brindar orientación sobre el código de ética, medidas disciplinarias y beneficios corporativos.

4. REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN

  • Expedientes completos de personal (digital y físico).
  • Registros de vacantes, contrataciones y bajas.
  • Reportes de nómina, IMSS, Infonavit, Fonacot y horas extras.
  • Documentación de DNC, capacitación, DC3, evaluaciones de desempeño.
  • Documentación de ascensos, descensos, traslados y despidos.
  • Evidencias cargadas en We-Keep y SION para auditoría.

5. INDICADORES CLAVE

  • Tasa de cobertura de vacantes en tiempo.
  • % de expedientes completos en We-Keep.
  • Cumplimiento de capacitación anual.
  • Exactitud en el cálculo y pago de nómina.
  • Nivel de cumplimiento de evaluaciones de desempeño.
  • Número de incidencias laborales resueltas en tiempo.