Objetivo:

Integrar al nuevo colaborador a la cultura, los valores, las normas de seguridad y los procesos básicos de Pinturas Nervión para facilitar su adaptación desde el primer día.

Responsable:

Coordinador(a) de Recursos Humanos.

Frecuencia:

Se realiza el primer día de ingreso de cada nuevo colaborador.

1. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los colaboradores de nuevo ingreso, sin importar su puesto o área, incluyendo personal de planta, administrativo, técnico u operativo.

2. PASOS DEL PROCEDIMIENTO

Agendar sesión de bienvenida

• El Coordinador de RH agenda la sesión en We-Keep y notifica al nuevo colaborador y a su jefe inmediato.
• La sesión debe programarse antes del primer día de trabajo para asegurar disponibilidad de sala, materiales y anfitriones.

Presentación de la historia y cultura de Nervión

• En la sesión, RH presenta la historia de la empresa, sus valores corporativos, misión, visión y políticas.
• Se destacan los principales logros, normas de convivencia y filosofía de calidad y seguridad.
• La presentación se apoya en material audiovisual alojado en We-Keep.

Recorrido por planta y oficinas

• Se realiza un recorrido guiado por las instalaciones de la planta, oficinas administrativas, áreas de seguridad, comedor y zonas comunes.
• Durante el recorrido se explican las rutas de evacuación, puntos de reunión, señalamientos de seguridad e higiene y normas de comportamiento en cada área.
  

Asignación de tutor o padrino

• RH designa un tutor o padrino de entre los colaboradores experimentados del área donde trabajará el nuevo ingreso.
• El padrino será el responsable de orientarlo en sus primeras semanas: dudas, procesos diarios y reglas internas.

Capacitación inicial en seguridad, calidad y uso de We-Keep

• RH imparte una inducción básica de seguridad industrial, uso de equipo de protección personal (EPP), normas de calidad ISO 9001 y 45001 y buenas prácticas de orden y limpieza.
• Se capacita en el uso de We-Keep para acceso a políticas, microcursos y evidencias digitales.
• Se registra la asistencia y se guarda evidencia de la capacitación en We-Keep como parte del expediente digital.
  
  

3. REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN

• Lista de asistencia a la sesión de bienvenida.
• Presentación corporativa y manual de cultura organizacional.
• Registro de capacitación inicial en seguridad, calidad y We-Keep.
• Evidencia fotográfica del recorrido.
• Formato de asignación de tutor/padrino firmado.
  
  

4. INDICADORES CLAVE

• Porcentaje de nuevos colaboradores que completan inducción el primer día.
• Nivel de satisfacción del colaborador nuevo (encuesta digital).
• Cumplimiento de entrega de evidencias en We-Keep.