MPC-DIR-COM-002 – Proceso General de Compras Estratégicas y Operativas

1.0 Objetivo

  • Asegurar que todo proceso de compra de bienes y servicios se realice bajo criterios de calidad, precio, tiempo de entrega y cumplimiento normativo.

2.0 Alcance

  • A todas las compras de Nervión (materias primas, insumos, refacciones, servicios contratados, equipo).

3.0 Responsabilidades

  • Compras: Solicitar cotizaciones, seleccionar proveedores y emitir órdenes de compra.
  • Área solicitante: Detallar requerimientos técnicos y cantidades.
  • Finanzas: Validar disponibilidad presupuestal.
  • DG: Autoriza compras estratégicas y montos mayores al umbral definido.

4.0 Políticas

  • Todas las solicitudes deben generarse en SIÓN → módulo Requisiciones.
  • Mínimo 3 cotizaciones comparables para cada compra > $25,000 MXN.
  • Las órdenes de compra se emiten exclusivamente por Compras en SIÓN.
  • Pagos solo con factura fiscal válida y OC asociada.

5.0 Procedimiento

  • Área solicitante genera Requisición Digital en SIÓN.
  • Compras recibe, revisa y solicita cotizaciones.
  • Se genera Cuadro Comparativo (precio, plazo, condiciones).
  • Compras selecciona proveedor y genera Orden de Compra (OC) en SIÓN.
  • Finanzas libera el pago conforme a condiciones acordadas.
  • Al recibir material/servicio, Almacén o área usuaria genera Evidencia Fotográfica y valida factura para pago.

6.0 Registros

  • Requisiciones y OC en SIÓN.
  • Cuadros comparativos archivados en We-Keep → Carpeta Compras.
  • Evidencias de recepción y facturas.

7.0 Indicadores

  • Cumplimiento de entregas en tiempo ≥ 95 %.
  • Reducción de tiempos de ciclo de compra ≥ 10 % anual.