MPC-DIR-ADM-001 – Control y Actualización de Puestos y Organigramas
1.0 Objetivo
- Mantener actualizada la estructura organizacional y los perfiles de puesto para garantizar que cada colaborador conozca su rol, jerarquía y responsabilidades.
2.0 Alcance
- A todas las áreas y puestos de Pinturas Nervión, aplicable a nuevas contrataciones, movimientos internos y reestructuras organizativas.
3.0 Responsabilidades
- Dirección General: Aprueba cambios en organigrama y puestos.
- Jefe de RH: Registra y publica las actualizaciones.
- Jefes de Área: Notifican vacantes, nuevas posiciones o cambios de reporte.
- Digitalización: Actualiza el organigrama en We-Keep / SIÓN.
4.0 Políticas / Normatividad
- ISO 9001:2015 – Cláusula 7.1.2 (Personas) y 7.5 (Información documentada).
- Organigrama oficial disponible solo en Intranet → Planeación Estrategica, Organización.
- Cada puesto debe contar con perfil vigente (misión, funciones, indicadores, EPP requerido).
5.0 Procedimiento
- Jefe de Área genera Solicitud de Cambio de Puesto en We-Keep → Flujo RH.
- RH revisa y envía propuesta de actualización a Dirección General.
- Una vez autorizada, RH actualiza Organigrama Maestro en SMART DRAW, el cual se actualiza automticamente en Intranet.
- Comunicar el cambio vía publicación oficial en We-Keep → Noticias Internas.
- Archivar la versión obsoleta en carpeta “Históricos Organigrama”.
6.0 Registros
- Solicitudes de cambio (We-Keep).
- Organigrama maestro vigente (Intranet).
- Historial de versiones archivadas.
7.0 Indicadores
- Actualización publicada ≤ 5 días hábiles después de la autorización.
- 100 % de puestos con perfil vigente y aprobado.
