MPC-DIR-CON-007 – Control de Activos Fijos e Inventario Contable

1.0 Objetivo

• Mantener un registro actualizado, depreciación correcta y control físico de los activos fijos de la empresa.
  
  

2.0 Alcance

• Todos los activos tangibles: maquinaria, mobiliario, vehículos, equipos TI, infraestructura.
  
  

3.0 Responsabilidades

• Contabilidad: Registra altas, bajas, depreciaciones.
• Mantenimiento / TI: Reportan movimientos y condiciones de los activos.
• DG: Autoriza bajas y nuevas adquisiciones.

4.0 Políticas

• Registro de altas/bajas en SIÓN → Módulo Activos Fijos.

• Inventario físico anual conciliado contra registros contables.
• Depreciación conforme a NIF y SAT.

5.0 Procedimiento

• Al recibir un activo, Compras envía factura a Contabilidad.
• Contabilidad registra en SIÓN y asigna código de activo.
• Mantenimiento/TI coloca etiqueta QR o código de activo.
• Se realizan conciliaciones anuales y se reportan discrepancias.
• Bajas solo con autorización DG y evidencia de disposición final.
  
  

6.0 Indicadores

• 100 % de activos registrados con etiqueta y depreciación correcta.
• Diferencias inventario físico vs contable ≤ 1 %.