1.0 Objetivo

Garantizar la planeación anticipada y el presupuesto para cubrir los requerimientos de materias primas, insumos, refacciones, servicios y equipos, optimizando costos y tiempos.

2.0 Alcance

Aplica a todas las adquisiciones programadas anualmente para operación, mantenimiento, proyectos e inversión de capital.

3.0 Responsabilidades

• Dirección General: Aprueba el presupuesto anual de compras.
• Jefatura de Compras: Integra requerimientos de todas las áreas.
• Finanzas / Contabilidad: Valida disponibilidad financiera.
• Jefes de Área: Entregan requerimientos estimados en tiempo y forma.

4.0 Políticas / Normatividad

• ISO 9001:2015 – Cláusulas 8.4 (Control de proveedores externos) y 8.5.1 (Control de producción).
• Toda planeación debe quedar registrada en SIÓN 2.0 → módulo Presupuesto Compras.
• Ninguna compra fuera del presupuesto será autorizada sin aprobación escrita de Dirección General.
  

5.0 Procedimiento

1. En octubre de cada año, Jefes de Área entregan su Plan de Requerimientos del siguiente año.
2. Compras consolida toda la información y genera el Presupuesto Anual en SIÓN.
3. Finanzas valida la disponibilidad y ajustes.
4. DG aprueba el Presupuesto Maestro de Compras.
5. Publicar la versión final en We-Keep → Carpeta Compras – Presupuesto.

6.0 Registros

• Requerimientos por área (We-Keep).
• Presupuesto Maestro (SIÓN / PDF).
• Ajustes y actualizaciones autorizadas.

7.0 Indicadores

• Porcentaje de ejecución vs. presupuesto ≥ 95 %.
• Ahorro en compras ≥ 5 % frente al presupuesto (meta anual).