MPC-DIR-CON-001 – Registro Contable de Operaciones
1.0 Objetivo
- Asegurar el
registro exacto, oportuno y verificable de todas las operaciones financieras de Pinturas Nervión, conforme a normas contables y fiscales.
2.0 Alcance
- A
todas las transacciones económicas: ventas, compras, gastos, inversiones, provisiones y ajustes.
3.0 Responsabilidades
- Contador General: Autoriza políticas contables, supervisa registros y cierres.
- Tesorería: Entrega diariamente documentos de cobros y pagos.
- Compras / Ventas: Remiten facturas y evidencias de entrega.
- DG: Supervisa cumplimiento normativo y aprueba cierres mensuales.
4.0 Políticas / Normatividad
- ISO 9001:2015 – Cláusula 7.5 (Información documentada).
- NIF Mexicanas, Código Fiscal de la Federación, SAT.
- Todos los registros contables se realizan en SIÓN 2.0 → Módulo Contabilidad.
- Ningún registro manual fuera de SIÓN tendrá validez.
5.0 Procedimiento
- Tesorería entrega diariamente a Contabilidad los comprobantes de cobros/pagos.
- Compras y Ventas adjuntan facturas electrónicas (XML+PDF) a cada transacción.
- Contabilidad registra en SIÓN aplicando política contable vigente (cuentas, centros de costo).
- Se genera póliza contable digital con respaldo de documentos.
- Contador revisa y aprueba pólizas antes del cierre diario.
6.0 Registros
- Pólizas digitales en SIÓN.
- CFDI (XML+PDF) archivados en We-Keep → Carpeta Comprobantes Contables.
- Reporte diario de movimientos.
7.0 Indicadores
- 100 % de pólizas registradas dentro de las 24 h posteriores al movimiento.
- Cero pólizas rechazadas en auditorías internas/externas.
