1.0 Objetivo

Asegurar que la autorización y control de ausencias del personal se realice de forma transparente, con registro digital y trazabilidad para y Nómina.

2.0 Alcance

• Todo el personal administrativo, operativo y directivo.

3.0 Responsabilidades

• Empleado: Solicitar permiso o vacaciones con al menos 5 días hábiles de anticipación (salvo emergencias).
• Jefe Inmediato: Autoriza o rechaza según la planeación del área.
• Administración de Personal: Valida saldos de vacaciones y registra ausencias en SIÓN.
• Administración de Personal: Ajusta nómina según incidencias.

4.0 Políticas / Normatividad

• Ley Federal del Trabajo – Cap. IV Vacaciones y licencias.
• ISO 9001:2015 – Cláusula 7.1.2 (Personas).
• Toda solicitud debe realizarse en SION → Flujo Permisos/Vacaciones y aprobarse digitalmente.
  

5.0 Procedimiento

1. El colaborador llena la Solicitud Digital en SION.
2. Jefe Inmediato recibe notificación y autoriza/rechaza.
3. Administración de Personal valida saldos y actualiza SIÓN → Módulo Asistencias.
4. Registrar ausencias programadas en Calendario Interno SION
5. En casos médicos, adjuntar justificante y registrar como licencia.

6.0 Procedimiento

Solicitudes digitales con folio (SION).

• Calendario de ausencias programadas aprobado y publicado en WE-Keep.
• Reportes mensuales a Dirección General.

7.0 Registros

• Solicitudes digitales con folio (SION).
• Calendario de ausencias aprobado y publicado en We-keep.
• Reportes mensuales a Dirección General y resguardados en We-Keep.

8.0 Indicadores

• Tiempo de respuesta promedio ≤ 2 días hábiles.
• 100 % de incidencias registradas en SIÓN.