MPC-DIR-COM-004 – Compras de Emergencia y Autorizaciones Especiales

1.0 Objetivo

Regular las adquisiciones urgentes que no se encuentran en el presupuesto, asegurando trazabilidad y control de autorizaciones.

2.0 Alcance

Todas las áreas que requieran compras fuera de planeación por contingencias operativas.

3.0 Responsabilidades

• Jefatura de Compras: Gestiona el proceso expeditivo.
• DG: Autoriza la compra por escrito/digital si excede el límite de gasto de emergencia.
• Finanzas: Valida disponibilidad inmediata de fondos.
  

4.0 Procedimiento

1. Área solicitante genera Solicitud de Emergencia en We-Keep indicando motivo.
2. Compras gestiona cotizaciones express (mínimo 2).
3. DG aprueba digitalmente si excede límite establecido.
4. Se emite OC en SIÓN y se documenta como “Compra Emergente”.
5. Se reporta a DG y Finanzas el gasto extraordinario al cierre del mes.
   
   

5.0 Indicadores

• Tiempo de atención de compra de emergencia ≤ 24 h.
• Documentación completa del 100 % de las compras urgentes.