1.0.- Objetivo.

• Asegurar la existencia de las materias primas necesarias  para el diseño y elaboración de pinturas y recubrimientos
• Lotes detenidos por falta de materia prima menor al 2% mensual.

 

2.0.- Política.

2.1.- Recepción de M.P.

• Es indispensable para la recepción de materia prima, que el proveedor entregue la documentación requerida por el Nervión. (certificado de calidad, factura o remisión No. de pedido. En caso de ser la primera entrega por proveedor nuevo se deberán anexar las hojas de seguridad en español)
• El horario de recepción de materia prima será de 8:30 a 15:30 hrs. a excepción de que sea un pedido urgente.
• No se aceptaran envases, contenedores, o tambos abiertos, deteriorados con fuga o sin identificación del producto.
• Se aceptaran máximo 3 lotes de un material.
• No se aceptaran materiales con fecha de caducidad menores a 1 año a excepción que ing. y diseño lo autoricé. 
  
  

2.2.-Entrega de materia prima.

• Solo se entrega las materias primas con “Solicitud de materia prima” o ingresadas al sistema como “Salida de materia prima diversa” y “Ajustes”.
• Los días que se realice el inventario de materia prima no se entregara material a producción.
• Solicitudes de materia prima con volúmenes de 4 litros o de menor cantidad se registrará en la “programación de producción”, pero solamente se entregarán los envases correspondientes debido a que la báscula de almacén no cuenta con la sensibilidad para pesar cantidades tan precisas a excepción que los mg. Sean múltiplos de 5 ejemplo 0.005 kg. 0.015 kg. 0.020 kg.  Etc. De lo contrario se cancela la entrega de materia prima por parte de almacén y producción fabricara el producto con la materia prima de laboratorio utilizando sus básculas.         

3.0.-Alcance.

• Es aplicable a toda materia prima desde su recepción hasta la entrega. 

 

4.0.- Definiciones.

• Materia prima: Sustancia natural o artificial que se transforma industrialmente para crear un producto.

• Almacenar: Guardar cosas en un almacén u otro lugar, generalmente de forma ordenada, para poder disponer de ellas cuando se necesite o convenga.

• Inventario: Técnica o procedimiento que permite llevar un control de las existencias a través de un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones y minimizar costos.

• Requisición: Documento que es utilizado por la empresa internamente, que autoriza la compra de materias primas que necesiten para la fabricación de pinturas y recubrimientos. Así como para surtir materias primas de almacén a producción o laboratorio, estos son los documentos que se utilizan para realizar el seguimiento del movimiento de materiales y el inventario.
  



• Sustancia química peligrosa: Son aquellas que por sus propiedades físicas y químicas al ser usadas, trasladadas, almacenadas y/o procesadas, presentan la posibilidad de inflamabilidad, explosividad, toxicidad, reactividad, radiactividad, corrosividad o acción biológica dañina , y pueden afectar la salud de las personas expuestas o causar daños materiales a instalaciones y equipos.

• Hoja de datos de seguridad (HDS): Documento que da información detallada sobre la naturaleza de una sustancia química, tal como sus propiedades físicas y químicas, información sobre salud, seguridad, fuego y riesgos al medio ambiente que la sustancia química pueda causar.Provee información sobre cómo trabajar con una sustancia química de una manera segura, y qué hacer si hay un derrame accidental.

Solicitud de materia prima: Documento que se entrega al almacén para registrar las materias prima que se entregan a producción para la fabricación de los productos programados. 

Salida de materia prima diversa: Toda salida de materia prima que no sea por “Solicitud de materia prima”

5.0.- PROCESO.

•  FLUJOGRAMA
  
  

6.0.- Notas.

• Debido a la naturaleza de los materiales que se entregan en el almacén y las presentaciones de los mismos, se tiene un rango de tolerancia con una diferencia para los conteos de materia prima y producto terminado a granel que no sea mayor al 5% de la cantidad de entrada por lote.

6.1.- Inspección de recibo.

Los datos en el certificado de calidad son confiables debido a que nuestros proveedores están certificados. En caso de encontrar alguna inconsistencia entre los datos reportados el material no se acepta hasta que el proveedor verifique las especificaciones de su producto y proporcione un certificado correcto.

6.2.- Despacho de materia prima.

La materia prima se entrega en cada etapa del proceso, en caso de que producción solicite materia prima fuera del horario laboral se tiene que informar a mas tardar a las 16:00 hrs. 

6.3.- Material a consignación.

Materia prima propiedad del proveedor que se tiene en el almacén y que solo se factura al final de mes la cantidad que se procesa.

6.4.-Entrega de materia prima.

Solicitudes de materia prima de Resina y/o aditivos que se tengan en tambos con peso mayor a 30 kg. no pueden ser pesadas en el almacén debido a la capacidad de la báscula, se entrega el tambor a personal de producción para ser pesado por ellos y se notifica a almacén de M.P. la cantidad utilizada.   

 

**CUANDO NO SE ALCANCE EL OBJETIVO DE LOS INDICADORES SE DEBERA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO "REVISIÓN DE INDICADORES".