MPC-APT-8.5.4 / Fecha de actualización: 14-Junio-2017 / Fecha de Revisión: 28-Junio-2021
PROCESO DEL ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO
PROCESO
POLITICA
FLUJO DEL PROCESO
1.0 OBJETIVO
- Entrega de producto terminado en buen estado
- Cumpliendo con el tiempo de entrega al 90%.
- Inventarios con margen de error menor al 5%.
2.0 POLÍTICA
- Entrega de materiales solo con remisión y/o factura.
- Todas las remisiones con salida de material de Producción (verificadas) se considerarán para entrega en ruta al día siguiente de su recepción, por parte del almacén.
- Toda la documentación en cuanto a entregas y/o talones de embarque se entregará a la Coordinación de Ventas para evitar confusiones en la comunicación.
- No se recibirán facturas ni remisiones con monto menor a los $6,000.00 para entregas en ruta locales, ni menores a los $6,000.00 para entregas fuera de la zona metropolitana (previa autorización por parte de Dirección Comercial).
- No se realizará ningún cambio físico si no cuenta con la remisión, hoja de servicio y/o reclamación del cliente previamente autorizada.
- El almacén hace cierre total el último día hábil de cada mes por inventario (previa autorización por parte de Dirección Administrativa).
- El almacén recogerá las remisiones para ruta a más tardar a las cuatro de la tarde del mismo día.
- Se recibirán las entradas de material por parte de Producción, con salidas, pedidos, traspaso y certificados de calidad; de lo contrario no se aceptará el material.
3.0 ALCANCE
- Es aplicable a todo el producto terminado, desde su recepción hasta su entrega al cliente.
4.0 DEFINICIONES
- Almacenamiento: Actividad de guardar, colocar y conservar ordenadamente productos en el almacén.
- Estibar: Colocar el producto en forma ordenada, en anaqueles y racks destinados para almacenar.
- Almacén de tránsito: Área para concentrar el producto de una remisión o pedido listo para enviar o recoger por el cliente.
- PEPS: Es un sistema de inventarios que consiste en dar salida a los primeros productos que fueron adquiridos.
- Máximos y mínimos: Es un sistema que se desarrolló para alcanzar el control de los almacenes, lotes e inventario al día y lograr el inventario óptimo, en el que se declaran los niveles deseados de máximos y mínimos de existencias para cada producto.
5.0 PROCESO
6.0 NOTAS
Cuando no se alcance el objetivo de los indicadores se deberán realizar las actividades del procedimiento "Revisión de indicadores".


