MPC-APT-8.5.4 / Fecha de actualización: 14-Junio-2017 / Fecha de Revisión: 28-Junio-2021 

PROCESO DEL ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO

PROCESO

POLITICA

FLUJO DEL PROCESO

1.0 OBJETIVO

  • Entrega de producto terminado en buen estado
  • Cumpliendo con el tiempo de entrega al 90%.
  • Inventarios con margen de error menor al 5%.

2.0 POLÍTICA

  • Entrega de materiales solo con remisión y/o factura.
  • Todas las remisiones con salida de material de Producción (verificadas) se considerarán para entrega en ruta al día siguiente de su recepción, por parte del almacén.
  • Toda la documentación en cuanto a entregas y/o talones de embarque se entregará a la Coordinación de Ventas para evitar confusiones en la comunicación.
  • No se recibirán facturas ni remisiones con monto menor a los $6,000.00 para entregas en ruta locales, ni menores a los $6,000.00 para entregas fuera de la zona metropolitana (previa autorización por parte de Dirección Comercial).
  • No se realizará ningún cambio físico si no cuenta con la remisión, hoja de servicio y/o reclamación del cliente previamente autorizada.
  • El almacén hace cierre total el último día hábil de cada mes por inventario (previa autorización por parte de Dirección Administrativa).
  • El almacén recogerá las remisiones para ruta a más tardar a las cuatro de la tarde del mismo día.
  • Se recibirán las entradas de material por parte de Producción, con salidas, pedidos, traspaso y certificados de calidad; de lo contrario no se aceptará el material.


3.0 ALCANCE

  • Es aplicable a todo el producto terminado, desde su recepción hasta su entrega al cliente.

4.0 DEFINICIONES


  • Almacenamiento: Actividad de guardar, colocar y conservar ordenadamente productos en el almacén.
  • Estibar: Colocar el producto en forma ordenada, en anaqueles y racks destinados para almacenar.
  • Almacén de tránsito: Área para concentrar el producto de una remisión o pedido listo para enviar o recoger por el cliente.
  • PEPS: Es un sistema de inventarios que consiste en dar salida a los primeros productos que fueron adquiridos.
  • Máximos y mínimos: Es un sistema que se desarrolló para alcanzar el control de los almacenes, lotes e inventario al día y lograr el inventario óptimo, en el que se declaran los niveles deseados de máximos y mínimos de existencias para cada producto.

5.0 PROCESO


6.0 NOTAS

Cuando no se alcance el objetivo de los indicadores se deberán realizar las actividades del procedimiento "Revisión de indicadores".