MPC-CIN-1.1 / Fecha de actualización: 23-Agosto-2025 / Fecha de Revisión: 11-Agosto-2025
PROCESO DE CONTROL INTERNO
PROCESO
POLITICA
FLUJOGRAMA
1.- Objetivo
- Establecer, supervisar y evaluar el sistema de control interno de Pinturas Nervión para garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos, controles contables, operativos, legales y normativos, asegurando
transparencia, trazabilidad y prevención de riesgos en todas las áreas de la empresa.
2.- Alcance
Este proceso aplica a
todas las áreas de la empresa y comprende la revisión de:
- Cumplimiento de políticas y procedimientos ISO vigentes
- Documentación y registros en We-Keep
- Ejecución de procesos en SIÓN
- Evidencias, indicadores, permisos, inventarios y transacciones administrativas, financieras, operativas y legales
3.- Principios del control interno
- Separación de funciones
- Supervisión continua
- Documentación verificable
- Prevención de fraudes y errores
- Cumplimiento normativo
4.- Componentes clave
- Ambiente de control: Cultura ética, liderazgo formal y código de conducta.
- Evaluación de riesgos: Identificación de riesgos por proceso.
- Actividades de control: Procedimientos, autorizaciones, validaciones y conciliaciones.
- Información y comunicación: Canales oficiales, uso de We-Keep para trazabilidad.
- Supervisión: Auditoría interna y revisión periódica de procesos.
5.- Responsables
- Director General / Consejo: Aprobar, supervisar y evaluar el sistema de control.
- Directores de área: Implementar y reforzar controles específicos.
- Responsables operativos: Ejecutar controles y registrar evidencias.
6.- Herramientas
- We-Keep (juntas, capacitaciones, actas)
- Intranet, manuales
- ERP SION
- CRM
- Radiofrecuencia
- Videovigilancia
- Checklists físicos y digitales
7.
Matriz de Riesgos por Área
| Área | Riesgo principal | Impacto | Probabilidad | Contról actual | Recomendación |
|---|---|---|---|---|---|
| Dirección General | Usurpación de identidad | Alto | Media | Ninguno formal | Protocolos firma digital |
| Administración | Pagos/compras no autorizados | Alto | Baja | Validación doble | Bitácora en we-keep |
| Producción | Fallas en trazabilidad | Medio | Alta | Registros manuales | Integrar a SION |
| Almacen MP | Retrasos en entregas a producción | Alto | Alta | Contéo cíclico | Alarmas en SION |
| Almacen PT | Pérdida de inventario | Alto | Alta | Contéo cíclico | Alarmas en SION |
| Comercial | Ofertas y descuentos sin autorización | Medio | Media | Supervisión informal | Checklist y CRM |
| Ingeniería | Proyectos sin validación | Alto | Media | Validación informal | Flujograma en We-keep |
| Control de Calidad | Liberacion de lotes defectuosos | Alto | Media | Validación informal | Flujograma en We-keep |
| Recursos Humanos | Incumplimiento STPS | Alto | Media | Regitros incompletos | Capacitación + digitalización |
| Administración del personal | Incumplimiento pagos de nomina, impuestos, IMSS, | Alto | Media | Pagos de impuestos | Capacitación + digitalización |


