Políticas de Tesorería
El área de Tesorería en Pinturas Nervión tiene como misión administrar los recursos financieros de la empresa con seguridad, transparencia y eficiencia, asegurando liquidez, cumplimiento de obligaciones y control en el manejo de efectivo y bancos.
1. Políticas Generales de Tesorería
- Toda operación financiera debe registrarse en el ERP SIÓN en tiempo real.
- La Tesorería debe garantizar liquidez suficiente para operación y proyectos estratégicos.
- Queda prohibido el uso de recursos financieros de la empresa para fines personales.
- Los flujos de efectivo deben revisarse diariamente y reportarse a Dirección.
2. Políticas de Manejo de Efectivo y Bancos
- Todos los ingresos y egresos deben pasar por cuentas bancarias oficiales.
- Los depósitos de tiendas y cobranzas deben realizarse diariamente.
- Está prohibido mantener efectivo fuera de caja autorizada.
- Se deben realizar conciliaciones bancarias mensuales.
3. Políticas de Pagos y Proveedores
- Ningún pago se realizará sin orden de compra y comprobación en ERP SIÓN.
- Todos los pagos deben estar autorizados conforme a niveles jerárquicos establecidos.
- Se dará prioridad a pagos en fecha de vencimiento para optimizar flujo de efectivo.
- Prohibido realizar pagos en efectivo salvo casos excepcionales autorizados por Dirección.
4. Políticas de Cobranza y Clientes
- Se debe dar seguimiento a facturas vencidas en coordinación con el área de Ventas.
- Clientes con adeudos vencidos no podrán generar nuevos pedidos hasta regularizarse.
- Todos los cobros deben registrarse en ERP SIÓN.
- No se aceptan pagos sin comprobantes oficiales.
5. Políticas de Inversiones y Finanzas
- El excedente de liquidez solo podrá invertirse con autorización de Dirección General.
- Las inversiones deben ser seguras, con bajo riesgo y alta liquidez.
- Está prohibido invertir en instrumentos no autorizados por el Consejo.
- Toda decisión financiera estratégica debe documentarse en comité de Tesorería.
6. Políticas de Control y Seguridad
- Tesorería debe contar con doble control de firmas en pagos significativos.
- El acceso a cuentas bancarias y claves electrónicas debe estar restringido y registrado.
- Se realizarán auditorías internas y externas periódicas.
- Cualquier irregularidad detectada debe reportarse de inmediato a Dirección.
7. Políticas de Reportes y Transparencia
- Tesorería debe elaborar flujo de efectivo semanal, mensual y anual.
- Todos los reportes financieros deben emitirse desde ERP SIÓN.
- Se debe presentar informe mensual al Consejo de Administración.
- Se fomentará cultura de transparencia en todas las operaciones financieras.


