Políticas de Tesorería

El área de Tesorería en Pinturas Nervión tiene como misión administrar los recursos financieros de la empresa con seguridad, transparencia y eficiencia, asegurando liquidez, cumplimiento de obligaciones y control en el manejo de efectivo y bancos.

1. Políticas Generales de Tesorería

  • Toda operación financiera debe registrarse en el ERP SIÓN en tiempo real.
  • La Tesorería debe garantizar liquidez suficiente para operación y proyectos estratégicos.
  • Queda prohibido el uso de recursos financieros de la empresa para fines personales.
  • Los flujos de efectivo deben revisarse diariamente y reportarse a Dirección.


2. Políticas de Manejo de Efectivo y Bancos

  • Todos los ingresos y egresos deben pasar por cuentas bancarias oficiales.
  • Los depósitos de tiendas y cobranzas deben realizarse diariamente.
  • Está prohibido mantener efectivo fuera de caja autorizada.
  • Se deben realizar conciliaciones bancarias mensuales.


3. Políticas de Pagos y Proveedores

  • Ningún pago se realizará sin orden de compra y comprobación en ERP SIÓN.
  • Todos los pagos deben estar autorizados conforme a niveles jerárquicos establecidos.
  • Se dará prioridad a pagos en fecha de vencimiento para optimizar flujo de efectivo.
  • Prohibido realizar pagos en efectivo salvo casos excepcionales autorizados por Dirección.


4. Políticas de Cobranza y Clientes

  • Se debe dar seguimiento a facturas vencidas en coordinación con el área de Ventas.
  • Clientes con adeudos vencidos no podrán generar nuevos pedidos hasta regularizarse.
  • Todos los cobros deben registrarse en ERP SIÓN.
  • No se aceptan pagos sin comprobantes oficiales.


5. Políticas de Inversiones y Finanzas

  • El excedente de liquidez solo podrá invertirse con autorización de Dirección General.
  • Las inversiones deben ser seguras, con bajo riesgo y alta liquidez.
  • Está prohibido invertir en instrumentos no autorizados por el Consejo.
  • Toda decisión financiera estratégica debe documentarse en comité de Tesorería.

6. Políticas de Control y Seguridad

  • Tesorería debe contar con doble control de firmas en pagos significativos.
  • El acceso a cuentas bancarias y claves electrónicas debe estar restringido y registrado.
  • Se realizarán auditorías internas y externas periódicas.
  • Cualquier irregularidad detectada debe reportarse de inmediato a Dirección.

7. Políticas de Reportes y Transparencia

  • Tesorería debe elaborar flujo de efectivo semanal, mensual y anual.
  • Todos los reportes financieros deben emitirse desde ERP SIÓN.
  • Se debe presentar informe mensual al Consejo de Administración.
  • Se fomentará cultura de transparencia en todas las operaciones financieras.