1.0 Objetivo Administración de Personal

Gestionar de manera eficiente los recursos humanos para cumplir con las metas organizacionales, garantizar el bienestar de los empleados y cumlir con la leyes laborales.

2.0 Politica Administacion de Personal

• Los jefes de cada área deben entregar las incidencias a más tardar los lunes para el cálculo en tiempo y forma de la nómina
• Los jefes de cada área informarán de incidencias extraordinarias de su personal para tener conocimiento y brindar apoyo si es necesario.
• Para personal de nuevo ingreso es necesarioque RH proporcione el expediente completo de Aldama y de Tiendas
• Personal encargado de sucursal debe pasar reporte de reloj checador cada semana el día lunes de Tiendas
• Garantizar que las relaciones laborales cumplan con la LFT, IMSS INFONAVIT Y RCV.
• Toda nómina debe generarse desde el ERP SIÓN y ser revisada por el área de Administración del Personal
• Los pagos de nómina deben realizarse en las fechas establecidas por el calendario corporativo.
• No se permiten pagos en efectivo ni fuera de los procesos oficiales de nómina
• Todas las percepciones, deducciones y descuentos deben contar con soporte firmado por el colaborador.
• Todos los movimientos deben registrarse en el ERP SIÓN y notificarse oportunamente al IMSS
• Las incapacidades deben presentarse con comprobante oficial del IMSS
• Las vacaciones deben programarse y autorizarse con anticipación, y registrarse en el sistema.
• Todas las incidencias (faltas, retardos, incapacidades, vacaciones) deben registrarse diariamente en el ERP SIÓN.
• No se permitirá el pago de días no laborados sin autorización
• Se debe garantizar el pago correcto de aguinaldo, prima vacacional y utilidades conforme a la ley.

• Los préstamos y vales deben autorizarse por escrito y descontarse vía nómina
• Se debe mantener actualizado el registro de beneficios otorgados a cada colaborador.

3.0 Alcance de Administración de Personal

• El Alta del trabajador hasta el pago de impuestos (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, RCV, ISN) el finiquito o liquidación del trabajador
• Aplica al personal de todo NERVION.

4.0 Definiciones de Administración de personal

• La Administración de personal tambien comprende el cumplimiento de las leyes laborales vigentesanteS LFT, LSS.
• Es el área de cumplir y hace cumplir las disposiciones legales relacionadas con el trabajo , los derechos y deberes de los trabajadores.

5.0 Actividades

• Flujograma

6.0 Notas

• Comunicación Formal entre Departamentos
• MPC-DIR-ADM-001 – Control y Actualización de Puestos y Organigramas
• MPC-DIR-ADM-002 – Gestión de Permisos, Vacaciones y Licencias
• MPC-DIR-ADM-003 – Comunicación Interna y Publicaciones Oficiales en We-Keep
• MPC-DIR-ADM-004 – Control de Entrega y Retiro de EPP
• MPC-DIR-ADM-005 – Evaluación de Clima Organizacional y Cultura
• MPC-DIR-ADM-006 – Gestión de Reconocimientos, Estímulos e Incentivos

FLUJO DEL PROCESO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL:

1.- Registra información del trabajador de nuevo en ERP SION en el módulo de catálogo de   trabajador.

2.- Registrar en ERP SION en el módulo de catálogos en Personal Nómina los datos del trabajador de nuevo ingreso en SION para timbrado de nómina.

3.- Se baja las checadas del reloj checador de la semana en turno

4.- En el módulo de control en ERP SION en recepción de checadas se carga el archivo del reloj checador.

5.- En el módulo de Control en ERP SION se revisan las faltas y se autorizan.

6.- En el módulo de Control en ERP SION se autorizan las vacaciones.

7.- En el módulo de Control en ERP SION en captura de faltas se autorizan.

8.- En el módulo de Operación de ERP SION se autorizan las solicitudes de préstamo y se registran en el módulo de Control en otros ingresos.

9.- Reporte de préstamos en ERP SION

10.- Se ingresan las incidencias, y se genera los reportes en ERP SION en el módulo de Nómina, Acumulado Mensual, Reporte de Nómina y con estos reportes de hace la conciliación, de acuerdo con la semana en turno.

11.- Se capturan los vales de despensa una vez al mes en el módulo de Control de Vales de despensa en ERP SION, se ingresa el numero de trabajador, mes de pago y se coloca el año en curso, fecha inicial de aplicación y fecha final de aplicación, se anota el concepto de pago de vales de acuerdo con el mes de pago y el importe a pagar.

12.- En el módulo de reportes en ERP SION se solicita el reporte de Desglose Moneda y de depósitos y el TXT para las transferencias bancarias de cada uno de los trabajadores.

13.- En el modulo de control en ERP SION se hace el proceso de Descuento de FONACOT con periodicidad mensual.

14.- En el módulo de control en ERP SION se hace el proceso de Descuento de INFONAVIT con periodicidad bimestral.

15.- Se ingresa en la plataforma del banco viernes para realizar el pago de nómina.

16.- El pago de nómina es semanal vía transferencia bancarias.

17.- Se realiza el calculo del 3% sobre nómina y en la pagina de la Secretaria de Finanzas se tramita la línea de captura, en el módulo de adquisición de ERP SION se genera la solicitud de compra para su respectivo pago.

18.- Captura de movimientos afiliatorios (altas, modificaciones de salario, y bajas),

Y relación de créditos de INFONAVIT en el programa de SUA.

19.- En la pagina de SIPARE del IMSS, tramita la línea de captura para pago de COP-RCV e INFONAVIT para su respectivo pago.

20- Cálculos de Finiquito y Liquidaciones y la firma de Dirección General para su autorización.

21.- Para el pago de Finiquito y Liquidaciones se ingresa en el ERP SION, en el módulo de operación y Solicitud de Compra.

22.- Se realiza calculo de IMSS y presentación ante el IMSS.

23.- Se elabora reporte de nómina anual.

24.- Elaboración de cuadro de antigüedad.

25.- Atención a solicitudes del personal.

26.- Atención de Requerimientos IMSS-INFONAVIT, STPS.

27.- Atención de Auditorias Internas y Externas de IMSS- INFONAVIT, STPS.