1. Objetivo

El Proceso General de Contabilidad tiene como propósito registrar, clasificar y reportar de manera confiable todas las operaciones financieras de la empresa, asegurando la integridad de la información contable y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
Su función es fundamental para sustentar la toma de decisiones estratégicas, mantener la transparencia financiera y garantizar la continuidad operativa de Pinturas Nervión.

2. Alcance

Este proceso aplica a todas las operaciones económicas de la organización, incluyendo:

• Ingresos por ventas.
• Egresos por compras y pagos a proveedores.
• Gastos operativos y administrativos.
• Nómina y obligaciones patronales.
• Activos fijos, depreciaciones y amortizaciones.
• Cierres contables mensuales y anuales.
• Elaboración de estados financieros.
  
  

3. Responsabilidad y Autoridad

• Departamento de Contabilidad: Responsable del registro exacto y oportuno de todas las operaciones financieras.
• Tesorería: Proporciona la información de movimientos bancarios y pagos realizados.
• Áreas Operativas: Entregan comprobantes de gastos, facturas y documentos de soporte para el registro contable.
• Dirección General: Supervisa y aprueba reportes contables y estados financieros.
  
  

4. Descripción General del Proceso

El Proceso General de Contabilidad abarca las siguientes etapas principales:

1. Recepción de la información financiera:
   Incluye facturas, comprobantes fiscales, recibos de pago y documentos de soporte.
2. Registro contable:
   Se registran las operaciones en los libros contables correspondientes, garantizando exactitud y oportunidad.
3. Clasificación y conciliación:
   Se asignan las cuentas contables adecuadas y se concilian saldos con bancos, proveedores y clientes.
4. Revisión y ajustes:
   Se verifican los registros y se realizan ajustes necesarios para reflejar correctamente los movimientos financieros.
5. Cierre contable:
   Se preparan los reportes mensuales y anuales para el análisis interno y el cumplimiento fiscal.
6. Elaboración de reportes y estados financieros:
   Se generan los informes que muestran la situación económica de la empresa para la toma de decisiones.
   
   

5. Interacciones con Otros Procesos

El proceso contable trabaja en coordinación con:

• Compras y Tesorería, para asegurar el control de pagos y cuentas por pagar.
• Ventas y Almacén, para el registro de ingresos y control de inventarios.
• Recursos Humanos, para el registro de nómina y prestaciones.
• Dirección General, para la interpretación de resultados y la planeación estratégica.
  
  

6. Resultados Esperados

• Información contable exacta, confiable y actualizada.
• Cumplimiento oportuno de obligaciones fiscales y legales.
• Transparencia financiera para auditorías internas y externas.
• Soporte sólido para la toma de decisiones estratégicas.
• Contribución a la eficiencia y sostenibilidad económica de Pinturas Nervión.